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Política de privacidad

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD – Plataforma de Selección

     

1.    Axel Springer apuesta por la privacidad

 

Somos conscientes de la importancia que tiene el tratamiento que hacemos de tus datos personales. Por eso, porque son tus datos y debes tener el control sobre ellos en todo momento, en esta política te explicamos de forma clara y sencilla quién, cómo y con qué fines se utilizarán los datos personales que nos proporciones.

 

Esta política es aplicable al siguiente sitio web propiedad de Axel Springer España S.A.:

equipo.axelspringer.es

 

2.    ¿Quién es responsable del tratamiento de los datos personales?

 

  • Identidad del Responsable: Axel Springer España, S.A. - CIF: A-28682433
  • Domicilio: C/ Santiago de Compostela nº 94, 2º planta, CP 28035 Madrid (España)
  • Teléfono: (+34) 915140600
  • Correo electrónico: recursoshumanos@axelspringer.es

En Axel Springer España S.A., en adelante ASE, nosotros o la compañía, propietaria de este sitio web, cumplimos escrupulosamente con toda la normativa relativa a la protección de datos que nos es aplicable y hemos implementado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, evitando así su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Si tienes alguna duda acerca de esta política ponte en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en este correo y tratará de resolver cualquier duda que tengas.

 

3.    ¿Tratamientos realizados por ASE?

 

A continuación te explicamos cada uno de los tratamientos que realizamos. Hemos diferenciado cada tratamiento y finalidad para que puedas entenderlo claramente.

 

¿Es necesario que nos proporciones algún dato personal?

 

No, no es necesario que nos proporciones ningún dato identificativo para navegar por este sitio web de ASE.

Sin embargo, si cuando accedes a este sitio web de ASE, continúas navegando por la web utilizaremos cookies o herramientas similares que en algunos casos generan identificadores en línea únicos de tus dispositivos. Para más información respecto a cómo utilizamos esta tecnología, puedes acceder a nuestra Política de cookies.

El registro o participación en nuestra plataforma de reclutamiento es voluntario, pero si lo haces, deberás proporcionar una serie de datos mínimos, como tu dirección de correo electrónico válida o tu conexión mediante Facebook/Linkedin que te pertenezca y esté actualizada. Lo necesitamos para poder contactar contigo en relación con los procesos de personal. En todos los formularios de recogida de datos vendrán identificados aquellos datos que son obligatorios o necesarios.

 

¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

 

Candidatos:

Cuando te registras en nuestra plataforma de selección te solicitaremos unos mínimos datos:

Esta información es la mínima requerida para poder crear una cuenta y poder acceder nuestra plataforma de reclutamiento.

Los candidatos podéis seleccionar a través del formulario de registro el área que más os interesa: financiero, Marketing, etc., y completar vuestro perfil proporcionando libremente vuestros datos sobre experiencia laboral, educación, idiomas y otros datos que pueden ser incluidos en vuestro Curriculum vitae.

Para participar en cualquier proceso de selección podrás hacerlo a través de una o varias ofertas de trabajo de tu interés publicadas en la plataforma. Tendrás que seleccionar la oferta de empleo o el departamento de reclutamiento y solicitar tu participación.

De manera adicional y dependiendo de la oferta de trabajo te solicitaremos información complementaria relacionada con la oferta de trabajo para poder completar tu perfil, como puede ser: los idiomas que hablas, tu lugar de residencia, años de experiencia, carta de presentación, incluso adjuntar tu CV.

Estos datos serán considerados como parte de tu perfil y nos autorizas a tratarlos para prestar los servicios solicitados, entre otros: enviar alertas sobre empleos a los que te hayas suscrito, que hayas añadido como favoritos y/o que encajen con tu perfil profesional, así como ofrecerte resultados de búsqueda mucho más eficientes cuando realices una búsqueda de empleo.

Por otro lado, tus datos serán compartidos con los reclutadores de ASE. Los reclutadores que han publicado al menos una oferta de empleo no podrán chatear contigo a no ser que actives las notificaciones bajo tus preferencias de configuración.

Las preferencias de notificaciones permiten a los usuarios activar o desactivar las notificaciones de correo electrónico o chat según sus preferencias.

Los datos del perfil únicamente estarán a disposición de reclutadores que permanezcan registrados en la plataforma.

ASE podrá recopilar otros tipos de datos personales que no han sido mencionados en la lista anterior, siempre y cuando sean necesarios para los fines del proceso de reclutamiento.

Por favor, no incluyas tu origen racial o étnico, afiliación política, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical y/o datos relativos a tu salud o tu vida sexual en la información proporcionada.

Soló se recaban y procesan los datos personales que son relevantes para el proceso de selección o contratación, en caso de que no nos facilites tus datos personales, es posible que no podamos continuar con el proceso de selección o contratación y con nuestras obligaciones legales relacionadas con los mismos.

 

Referencias (Referrals):

Cuando uno de nuestros empleados o algún contacto nos recomienda a una persona para un puesto de trabajo dentro de ASE, le pedimos que informe a esta persona antes de proporcionarnos cualquier información personal de terceros. Una vez nos proporcione los datos de contacto, nos pondremos en contacto con la persona referida para poder tratar sus datos, mediante el dato de contacto que nos haya proporcionado y si esta acepta sus datos serán tratados de la misma manera que se indica en la sección de candidatos.


Empleados de ASE:

 

Cuando te registras en nuestra plataforma de selección te solicitaremos unos mínimos datos de:

  • una dirección de correo electrónico válida de ASE (Connect)
  • una dirección de correo electrónico válida (Connect)
  • o también podrás utilizar Facebook o Linkedin para registrarte. Nosotros únicamente accederemos a los datos que hayas autorizado a estas entidades a comunicar a nuestro proveedor (Teamtailor), que luego nos los comunicará a nosotros y para las mismas finalidades que si te registraras directamente con nosotros.
  • una dirección de correo electrónico válida de ASE (Connect)
  • una dirección de correo electrónico válida (Connect)
  • o también podrás utilizar Facebook o Linkedin para registrarte. Nosotros únicamente accederemos a los datos que hayas autorizado a estas entidades a comunicar a nuestro proveedor (Teamtailor), que luego nos los comunicará a nosotros y para las mismas finalidades que si te registraras directamente con nosotros.

esta información es obligatoria y no podemos crearte una cuenta sin ella.

Tus datos serán tratados únicamente para darte acceso a los servicios que proporciona la plataforma de reclutamiento (ver los puestos disponibles, ponernos en contacto con posibles candidatos que conoces y crees que pueden encajar en ASE, etc).

Antes de proporcionarnos información de terceros, te pedimos que les informes antes de que ASE tratará sus datos para ponernos en contacto si encaja con el perfil que buscamos y que le pediremos su consentimiento para seguir en el proceso.

Usuarios que contactan con ASE:

Cuando nos envías un correo electrónico o una solicitud de información (formularios de contacto)  precisamos una dirección de correo electrónico válida para poder responder o enviar la información solicitada. Únicamente utilizaremos los datos personales proporcionados con tu consentimiento y para resolver tu solicitud o realizar cualquier acción derivada de la misma.

Si quieres participar en un proceso de selección de personal y obtener información de un puesto en ASE regístrate en la plataforma y te enviaremos toda la información precisa sobre nuevas ofertas de empleo, solicitud de vacantes de empleo especificas, y notificaciones mediante correo electrónico en relación con los servicios que encajen con las solicitudes realizadas.

Si contactas con nosotros a través del chat, no nos proporciones datos personales.

 

¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos?

 

ASE tratará tus datos:

  • mientras no canceles tu cuenta (Empleados y candidatos);
  • mientras no te des de baja de las Notificaciones (Usuarios que quieren recibir notificaciones);
  • para resolver tu solicitud (usuarios que contactan y solicitan información);
  • mientras no canceles tu cuenta (Empleados y candidatos);
  • mientras no te des de baja de las Notificaciones (Usuarios que quieren recibir notificaciones);
  • para resolver tu solicitud (usuarios que contactan y solicitan información);

Y serán conservados mientras no solicites su supresión, retires tu consentimiento o haya transcurrido (2) años desde su solicitud y no haya aceptado extender tu consentimiento para continuar tratando tus datos.

Para los candidatos Referencias, los datos serán eliminados inmediatamente tras recibir la solicitud de autorización para tratar sus datos si finalmente no lo autoriza.

Podremos conservar tus datos personales por un periodo más amplio solamente con el fin de cumplir con requerimientos legales exigibles a ASE y tramitar las reclamaciones legales pertinentes, en su caso.

Si eres contratado, los datos personales recogidos durante el proceso de contratación serán transferidos a tu expediente personal y se conservarán durante la relación laboral y los plazos legales establecidos. Se te dará información sobre los períodos de retención de tus datos en la política de privacidad para empleados.

  

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de tus datos personales?

El tratamiento de tus datos personales está basado en tu consentimiento otorgado para las finalidades indicadas anteriormente. Entendemos que prestas tu consentimiento cuando aceptas la política de privacidad en los formularios de registro.

Cuando nos comuniquemos contigo proactivamente para que participes en un proceso de selección porque alguien nos ha dado tus referencias o cuando nos envíes tu CV por correo electrónico u otro medio, la base legitimadora del tratamiento, será nuestro interés legítimo en buscar los mejores profesionales para trabajar en ASE y que cumplan una serie de requisitos específicos que nos permita cubrir las vacantes disponibles en la compañía. En todo caso, te solicitaremos el consentimiento para poder continuar tratando tus datos en nuestro primer contacto.

 

¿Con quién compartiremos tus datos?

Tus datos serán compartidos con terceros cuando sea necesario para la mejora o ejecución del contrato de trabajo y con las autoridades competentes para cumplir con nuestras obligaciones legales.

En algunos casos necesitamos que nuestros proveedores traten datos en nuestro nombre, pero solo utilizarán vuestros datos según nuestras instrucciones. Por ejemplo, necesitamos proveedores para almacenar tus datos y gestionar los procesos de selección o por ejemplo, en el caso de ser contratado por ASE necesitaremos comunicar tus datos a nuestros proveedores de servicios externos (asesoría laboral, beneficios sociales, etc) con el fin de gestionar los servicios sociales o los procesos de selección y formación.

Además, algunos de los proveedores arriba mencionados precisan que tus datos sean transferidos fuera de la Unión Europea, pero siempre a países u organizaciones que la Comisión Europea ha considerado como adecuados y garantizan un nivel adecuado de protección o que han aportado las garantías adecuadas. Para obtener información adicional sobre las garantías aportadas, ponte en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección indicada en el apartado 2.

 

4.    ¿Cuáles son tus derechos?

 

En todo momento, tienes derecho a:

  • saber si se están tratando tus datos personales y en su caso acceder a los mismos.
  • rectificar tus datos personales si fueran inexactos o incompletos.
  • que suprimamos tus datos si no son necesarios para los fines indicados.
  • que limitemos el tratamiento de tus datos personales.
  • transferir a otro proveedor de tu elección (portabilidad) tus datos personales.
  • retirada del consentimiento.
  • oponerte al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento.
  • presentar una reclamación ante la Autoridad Correspondiente de Protección de Datos si consideras que se han infringido tus derechos.
  • saber si se están tratando tus datos personales y en su caso acceder a los mismos.
  • rectificar tus datos personales si fueran inexactos o incompletos.
  • que suprimamos tus datos si no son necesarios para los fines indicados.
  • que limitemos el tratamiento de tus datos personales.
  • transferir a otro proveedor de tu elección (portabilidad) tus datos personales.
  • retirada del consentimiento.
  • oponerte al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento.
  • presentar una reclamación ante la Autoridad Correspondiente de Protección de Datos si consideras que se han infringido tus derechos.

 

Para ello, puedes ponerte en contacto con nosotros mediante comunicación escrita dirigida al domicilio de Axel Springer España,  C/ Santiago de Compostela nº 94, 2º planta, CP 28035 Madrid (España), presionando aquí o poniéndote en contacto con nuestro Delegado de Protección de datos aquí.

ASE podría solicitarte documentación adicional para verificar tu identidad.

En general, y de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, trataremos de procesar tu solicitud lo antes posible, pero el plazo legal es de un mes a partir de la recepción de tu solicitud. Este plazo podrá prorrogarse dos meses más si es necesario debido a la complejidad de la solicitud. En cualquier caso, te informaremos sobre ello.

 

5.    Redes sociales

 

ASE ha creado perfiles y páginas en redes sociales para estar conectado contigo. El uso de tus datos dentro de esas redes sociales está regulado por sus propias políticas de privacidad y nuestras políticas de privacidad para redes sociales. Podrás encontrarlas en cada una de las redes sociales.


6.    Vínculos a Webs de terceros

 

ASE no es responsable de las políticas de privacidad y prácticas de otros sitios, incluso aunque se accedan a ellos utilizando vínculos desde nuestros sitios web, por lo que te recomendamos que compruebes siempre la política de cada sitio web que visites.

 

7.    Modificación de esta política de privacidad

 

ASE se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo. Es muy probable que necesitemos modificar esta política de privacidad para mantenerla actualizada. Si lo hacemos, te lo comunicaremos previamente, mediante este sitio web o mediante una de nuestras comunicaciones periódicas.

 El uso de este sitio web después de dichos cambios, implicará la aceptación de estos.

 

Última modificación: 27/02/2020

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